北京字节跳动科技有限公司

项目背景  

该企业于2012年在北京成立，是最早将人工智能应用于移动互联网场景的科技企业之一。该公司以建设“全球创作与交流平台”为愿景，于2015年开始全球化布局，“技术出海”是该企业全球化发展的核心战略。 其旗下有多个流量应用产品，海内外产品活跃度非常高。

近年来，该企业投资150亿美元打造自己的办公帝国。Oracle Aconex 将帮助它建造在整个中国地区的资产项目。  截至目前，分别位于北京，上海和深圳的5个主要建设项目得益于 Aconex 的助力，进展顺利。该企业的业务仍在迅猛扩张，全球预计将有超过100,000名员工，为了能够容纳如此庞大的员工队伍，将应用 Aconex 平台建造更多的办公楼宇。

客户需求  

• 将设计、文档、质量、EHS（环保、健康和安全）等进行协同管理；

• 实现业务单据的规范化、标准化、电子化；

• 实现覆盖公司本部和下属项目部的信息实时共享，管理部门能够实时获取所有项目信息；

• 实现系统的管理、实施和维护的知识转移，培养自有信息化团队；

• 更好的实现设计问题管理以及碰撞检测管理。

解决方案  

采用Oracle Aconex解决方案，实现业主、总包方、分包商、软硬件供应商全部线上流程审批，帮助客户实现信息的集中管理。

实施收益   

Oracle Aconex 解决方案被最终应用在了该企业的5个办公室建造项目中；实现了业主、总包、分包商、软硬件供应商全部线上流程审批。

1. 使用 Oracle Aconex 帮助客户实现了项目信息的集中管理，可以将所有的参建组织纳入平台，提高沟通效率，加快信息的传递；

2. 提升项目团队工作效率：文档集中存储、管理，系统中很方便就能进行文档的传递，而且传递过程中就存储到统一的文档库里，极大地方便了竣工验收时相关资料的整理和移交；

3. 简化的搜索、节约时间，完整的记录：所有文档，可以很方便地按各种分类条件进行查询，便于追溯；

4. 缩短文档审核周期：完全线上审批，审批流程可定制，审批过程可查询，不受地域的影响，即使相关审批人不在现场，只要能上网就能完成审批；

5. 现场管理过程中发现问题及时在系统创建问题单，通过图文直观的反映问题，及时让相关责任人处理；

6. 统一的编码结构、计划体系，实时反馈数据从而进行目标对比分析，及时发现项目偏差。