一体化材料管理系统 [简称:MCPMS]

概述

随着总承包建设模式的普及,工程材料生命周期管理(包括供应链管理)越来越受到工程建设方及工程公司的高度重视,旨在加强建设过程中的材料管控制水平,降低工程建设成本。尽管大型工程公司总承包经验丰富,有些使用国际品牌的材料管理软件,但国内相当一批工程公司总承包业务处于起步阶段,一时难以达到国际材料管理软件所固化的业务流程和管理深度,且国内材料生命周期管理也有其特点。

敏捷协同基于几十年的经验,潜心研究,于2015年,以国际通行的材料生命周期管理模型为基础,结合国内材料管理特色,以业务流程管理为主线,以材料数量管理为核心,研究开发了具有自主知识产权的、特色明显的《一体化材料管理系统[简称:MCPMS] 》,实现了材料生命周期管理,其核心业务流程和材料控制与采购管理要素与大型国际材料管理系统基本一致,突出特点是实用、高效。与国际著名产品同台竞争中不断发展成熟,目前销售3.0版本是,一体化材料管理系统被国外软件商垄断多年的局面将被打破。

敏捷协同的《工程主数据管理系统[简称:MRDMS]》、《工程主数据库》和《一体化材料管理系统[简称:MCPMS] 》构成了敏捷协同的一体化材料生命周期解决方案,可形成闭环管理,促进业务链和产业链协同。

 

功能简介















MCPMS以数据库、网络、二维码、云等技术为基础,实现了设计、请购、采购、物流、入库、出库及现场材料控制的数据一体化,实现了材料供应链和产业链的协同,是以物资流为主线的材料生命周期管理与控制集成系统,可在设计、采购和施工全过程中对设备与材料数量与状态进行跟踪管理和控制,可随时了解任何一种材料或设备的数量、进度等状态,也为其它项目控制系统提供最为基础的数据。它为设计(BOM)、材料控制、项目采购、物流管理、仓库管理、费用控制、合同管理和工程财务等岗位提供了一个基于网络或云的共享与协同工作平台,为项目材料管理与控制工作的细化提供了强有力的工具。

包括十二大功能模块:

1、材料表(BOM模块。实现对材料表(BOM)、变更材料表(BOM)、利库等的管理,为后续的请购、询价、采购、物流、仓库、配料等业务提供数据,支撑实现一体化材料管理。材料表(BOM)划分为采购材料表和配料材料表。

2、请购模块。组织为正常请购、变更请购、请购审批三个子模块,实现基于材料表和变更材料表生成请购单以及请购数量、过程及状态管理,为后续询价、采购提供基础数据支撑,支撑事项一体化管理。

3、供应商模块。具有供应商分类、企业级供应商库(长名单)、项目级供应商库(短名单)、供应商账号分配、供应商打印二维码等管理功能,为后续的采购和物流提供支撑,支撑产业链协同。

4、集采模块。集采模块具有需求计划、集采询价、集采协议等功能,用于集采业务,为后续采购提供支撑。

5、采购模块。具有分派采买员、询价、订单管理功能,是项目询价与采买的工作平台。其中,询价具有询价单的集成创建、发布与状态管理、编辑查询删除、附件管理、输出、审批、询报价、询比价、供应商报价等功能。其中,订单具有订单的集成创建、版本管理、发布与状态管理、编辑查询删除、附件管理、输出、审批、打印二维码、补充订单、订单退订、换供应商重订、多订推送利库、供应商代材等功能。

6、物流模块。具有分派物流人员、催交、监造、检验、运输管理功能,是项目物流管理的工作平台。其中,催交具有催交计划、催交过程管理功能。监造具有监造计划与监造过程管理功能。检验具有检验计划与检验过程管理功能。运输具有装箱配置、装箱、发运登记、发运、运输过程管理等功能。

7、现场模块。具有基本配置、材料接收、入库、领料、出库、库存管理功能,是项目现场材料管理的工作平台。其中,基本配置具有仓库设置、定义缺损类型功能。材料接收具有按发运单、按订单(已装箱)、按订单(未装箱)、订单缺损单(OSD)管理功能。入库具有按材料接收单、直接入库、调拨入库、财务入库等功能。领料具有配料(领料计划)、领料计划审批、领料单、材料代用、材料预测、材料预留等功能。出库具有按领料单出库、直接出库、直接出库审批、财务出库功能。库存具有盘点、退库、转库、库存缺损单(OSD)功能。支付具有订单支付、月支付、发票管理功能。

8、报表与查询模块。系统包括了70余种常用报表,基本可满足材料管理各岗位的基本管理需求。同时,也提供了报表与查询定制服务。主要包括业务表单报表、一览表、状态与综合分析查询或报表等。

9、系统管理模块。具有企业和项目组织、角色、用户、专业、数据权限、项目权限、菜单、系统参数等管理功能。

10、基础信息管理具有项目材料库、价格与报价(目前开发中)、PBS(项目分解结构)、工作流(审批)模板、项目里程碑与业务里程碑、数据字典、错误处理等管理功能。

11、移动端应用和二维码应用模块。具有支持Android操作系统的移动端应用APP和打印二维码,移动端应用APP主要包括表单浏览、报表浏览、审批、扫描二维码等功能。 二维码应用主要包括二维码打印、扫描的功能,增强系统易用性和效率。


​​​​​​​​​​​​​​​系统特点


  • 系统结构清晰、简洁、明了,功能是适当,完全可代替国外同类产品。
  • 实用,易用,高效。
  • 采用典型的三层构架,易于部署,可实现云部署。
  • 重点对材料数量、业务过程与材料状态进行管理与跟踪。
  • 创造性地提出了工程材料CCID码与工厂标识码的关联应用方法,解决了标识码与工程材料编码在材料生命周期管理中的协调一致应用问题。
  • 集中管控材料表(BOM)和设备表及零部件表,实现设计与采购、施工数据贯通和同源,解决了业务脱节和协同问题,有效支撑了请购、采购、装箱、物流、配料、领料、入库、出库等材料管理活动的自动化。
  • 设备零部件与备品备件与设备关联管理技术(塔架、框架及杆构件),将设备管理粒度细化为零部件级,细化了装箱、清点、入库、出库等业务。
  • 设计材料表(BOM)与采购材料表(BOM)的自动推送技术,促进了设计、采购、施工一体化管理。
  • 二维码打印和识别技术在采购、物流、现场材料管理中应用,提升了采购、物流、现场材料管理的自动化程度。
  • BOM、请购、询价、订单等之间的关联技术,订单、箱件单、装箱单箱、发运单、开箱检查单、入库单等之间的关联技术,BOM、配料、领料、出库之间的关联技术,强化了材料的可追溯性,提升了业务的自动化,促进了协同一体化。
  • 箱件管理技术,有效支撑了物流管理。
  • 设计BOM与采购BOM的自动推送技术,极大地提高了工作效率,促进了一体化。
  • 以施工工作包BOM为基础的配料、领料技术,强化了现场材料控制。

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